Wir nehmen Ihnen die Akte ab - im Wortsinn.
Sie verwalten, wir digitalisieren. Auf Wunsch holen wir Ihre Bestandsakten ab - sogar direkt beim bisherigen Verwalter -, scannen jedes Blatt, stellen alles online und lagern die Originale sicher ein.
Vom Aktenschrank zur Online-Akte - wir machen alles.
Auch der Wechsel vom Altverwalter wird zum Selbstläufer: Sie müssen nichts vorbereiten.
Abholen
Wir holen die Bestandsunterlagen ab - auf Wunsch direkt beim Altverwalter. Ganze Aktenschränke, nicht nur Einzelblätter.
Digitalisieren
Jedes Blatt wird professionell gescannt, per OCR lesbar gemacht und dem richtigen Objekt zugeordnet.
Online stellen
Alles wird sofort durchsuchbar in der digitalen Gebäudeakte bereitgestellt - von überall abrufbar.
Einlagern
Die Originale wandern in ein zugangsgesichertes Archiv. Sie greifen jederzeit digital darauf zu.
Übergabe vom Altverwalter? Übernehmen wir.
Der Wechsel ist oft der schmerzhafteste Teil: unvollständige Ordner, fehlende Belege, kein roter Faden. Wir koordinieren die Übergabe, holen die Unterlagen beim bisherigen Verwalter ab und überführen sie in eine saubere, vollständige Online-Akte - ohne Wissensverlust.
- Abstimmung & Abholung beim Altverwalter
- Vollständigkeits-Check der Unterlagen
- Fehlende Originale auf Wunsch beschaffen
- Saubere, strukturierte Online-Akte
- Sauberes Übergabe- & Startpaket
- Originale revisionssicher eingelagert
Mehr Zeit, weniger Risiko, glücklichere Eigentümer.
Team-Entlastung
Schluss mit Suchen, Kopieren und Versenden. Belege sind in Sekunden gefunden und geteilt.
Sichere Übergaben
Verwalterwechsel ohne Wissensverlust - die vollständige Historie bleibt erhalten und übertragbar.
Professioneller Auftritt
Eigentümer erhalten transparenten Zugriff auf eine saubere, vollständige Akte.
Lassen Sie uns Ihre Akten abholen.
Wir koordinieren die Übergabe - auch mit dem Altverwalter -, digitalisieren alles und stellen es online.